Ewidencja czasu pracy online zgodna z przepisami
Zapomnij o chaosie papierowych dokumentów i ręcznym wprowadzaniu informacji. Moduł ewidencji czasu pracy dostarcza precyzyjne dane do płac redukując błędy i czas rozliczeń wynagrodzeń.
Korzyści z cyfrowej
ewidencji czasu pracy
Precyzyjne dane do płac
Eliminacja błędów i zagubionych dokumentów, co przekłada się na terminowe i dokładne naliczanie wynagrodzeń.
Integralność i bezpieczeństwo
Elektroniczne archiwizowanie dokumentów gwarantuje poufność i dostępność danych, zgodnie z obowiązującymi regulacjami.
Pełna zgodność z prawem
System automatycznie kontroluje nadgodziny, dni wolne i inne wymogi Kodeksu Pracy, chroniąc Twoją firmę przed kosztami w razie kontroli PIP.
Najpotrzebniejsze funkcje modułu ewidencji czasu pracy
Raporty dostosowane do organizacji
Możliwość generowania analiz godzin pracy dla każdej jednostki biznesowej, każdego zespołu oraz indywidualnie dla pracownika, w wybranym okresie rozliczeniowym.
Rozliczanie według planu i wykonania
System automatycznie porównuje harmonogram pracy z rzeczywistą obecnością, co upraszcza rozliczenia i pozwala płynnie wyłapać różnice wymagające korekty.
Absencje
Moduł pozwala na kompleksowe zarządzanie urlopami, zwolnieniami lekarskimi i innymi nieobecnościami, z przejrzystym podziałem na rodzaj i czas trwania.
Rozliczanie nadgodzin
.Łatwe rozliczanie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych, w tym możliwość rozliczania w postaci czasu wolnego, zgodnie z Kodeksem Pracy.
Wielodziałowe rozliczanie kosztów
Ewidencja prowadzona według MPK – miejsca powstawania kosztów – pozwala na transparentne kalkulowanie wydatków na poszczególne działy czy projekty.
Natychmiastowe powiadomienia
System wysyła alerty w przypadku potencjalnych naruszeń norm pracy – szybkie rozliczenie nadgodzin, wykrycie pracy nocnej oraz nieobecności, a także zbliżania się do ustawowych limitów.
Co jeszcze zyskasz po wdrożeniu
modułu ewidencji czasu pracy
Redukcja czasu podczas rozliczeń
Mniej błędów w dokumentacji, zautomatyzowany obieg wniosków urlopowych i natychmiastowy dostęp do wszystkich danych skraca czas rozliczania płac nawet o 6 dni.
Większy spokój, wyższa efektywność
Każdy detal – od rozliczeń po archiwizację dokumentów – jest zoptymalizowany, bezpieczny i zgodny z wymogami – a to daje komfort skupienia się na działaniach strategicznych.
Sprawna analiza i szybkie decyzje
Raporty, zestawienia i analizy pozwalają błyskawicznie identyfikować trendy, powtarzające się problemy, obszary wymagające optymalizacji oraz oceniać skuteczność działań kadrowych.
.svg){kind=small}
Komfort korzystania
z Grafika Optymalnego
Oferujemy pełne wsparcie na każdym etapie korzystania z systemu,
dział Customer Success jest do Twojej dyspozycji.
Od rozwiązywania problemów, po merytoryczne szkolenia – możesz zawsze na nas liczyć.
Dane o czasie pracy importuj bezpośrednio
do systemu HR, z którego obecnie korzystasz.
A zaoszczędzony na manualnej pracy czas na pewno możesz wykorzystać lepiej.
Skontaktuj się z nami i zamów bezpłatne demo
Wypróbuj Grafik Optymalny w pełnej wersji funkcjonalności i przekonaj się, jak prosty może być proces zarządzania grafikami pracy.
Bez karty, niezobowiązująco!