Urlopy i zarządzanie wnioskami urlopowymi online
Wygodnie zaplanuj urlopy zespołu i uwolnij się od papierologii dzięki wygodnemu elektronicznemu obiegowi wniosków urlopowych!
Korzyści modułu
do zarządzania urlopami
Sprawny obieg wniosków urlopowych
Zautomatyzowane składanie i akceptowanie wniosków online, powiadomienia i statusy w czasie rzeczywistym.
Pełna transparentność limitów dni
Pracownicy mają stały dostęp do informacji o dostępnych dniach urlopu, wykorzystaniu i nadchodzących nieobecnościach.
Brak niespodziewanych nieobecności
Dział HR minimalizuje ryzyko braków kadrowych, bo jest ostrzegana o nakładaniu się wniosków urlopowych.
Zgodność z przepisami
i bezpieczeństwo
System przeprowadza kontrolę formalną każdego wniosku, a wszelkie zmiany w prawie są automatycznie wdrażane – nie musisz śledzić nowelizacji.
Klarowne dane
do analizy
Automatyczne raportowanie wykorzystywanych i zaplanowanych urlopów, dostęp do przejrzystej listy wszystkich wniosków i nieobecności, gotowej do eksportu i analizy.
Kluczowe funkcje modułu urlopowego
Powiadomienia systemowe
Aktualizowane w czasie rzeczywistym informacje o zmianach statusów dla pracowników i przełożonych.
Automatyczne limity
System na bieżąco kalkuluje dostępne dla pracownika dni wolne, dodatkowo blokuje ustawienie zbyt długich przerw.
Integracja z grafikami
Po zaakceptowaniu, wnioski urlopowe automatycznie aktualizują grafiki pracy.
Urlopy wszystkich kategorii
System daje możliwość wnioskowania także o urlop opiekuńczy z art. 173 KP oraz urlop z powodu działania siły wyższej z art. 148 KP.
Pełne raportowanie
Raporty pokazują m.in. kwotę rezerwy urlopowej, procent udzielonego urlopu wypoczynkowego względem wymiaru oraz planu urlopów.
Co zyskasz po wdrożeniu
modułu urlopowego
Zwiększenie satysfakcji
pracowników i managerów – mniej stresu, większa przewidywalność
Redukcja
rotacji
dzięki sprawiedliwemu i czytelnemu zarządzaniu dostępnością
Wydajniejsza administracja
minimalizacja ryzyka błędów w dokumentacji i obniżenie kosztów administracyjnych
Wsparcie onboardingu
nowi pracownicy od razu znają zasady wnioskowania o urlop
.svg){kind=small}
Komfort korzystania
z Grafika Optymalnego
Oferujemy pełne wsparcie na każdym etapie korzystania z systemu,
dział Customer Success jest do Twojej dyspozycji.
Od rozwiązywania problemów, po merytoryczne szkolenia – możesz zawsze na nas liczyć.
Dane o czasie pracy importuj bezpośrednio
do systemu HR, z którego obecnie korzystasz.
A zaoszczędzony na manualnej pracy czas na pewno możesz wykorzystać lepiej.
Skontaktuj się z nami i zamów bezpłatne demo
Wypróbuj Grafik Optymalny w pełnej wersji funkcjonalności i przekonaj się, jak prosty może być proces zarządzania grafikami pracy.
Bez karty, niezobowiązująco!