Nowoczesne zarządzanie pracą zdalną
Ewidencja pracy zdalnej wymaga więcej niż dobrych intencji. To jasne zasady, zautomatyzowana komunikacja i niezawodny system rozliczeń, który niweluje chaos oraz ryzyko błędów – wszystko w zgodzie z Kodeksem Pracy.
Korzyści z cyfrowej
ewidencji pracy zdalnej
Informacje o zespole
w każdej lokalizacji
Elektroniczna lista obecności, która rejestruje czas rozpoczęcia, zakończenia oraz ewentualnych przerw w pracy zdalnej, eliminując ryzyko nadużyć i usprawniając rozliczenia kadrowe.
Wszystkie dokumenty
w jednym miejscu
Wnioski urlopowe, paski płacowe, plany pracy, komunikaty HR i zgłoszenia absencji są dostępne dla pracownika z każdego miejsca – przez komputer lub telefon.
Pełna zgodność
z prawem
Każdy grafik, karta ewidencji i raport generowany przez system spełnia wymogi polskich regulacji dotyczących czasu pracy, niezależnie od modelu pracy lub nietypowych okoliczności.
Kluczowe funkcje modułu
zarządzania pracą zdalną
Elektroniczna lista obecności
Automatyczna rejestracja czasu rozpoczęcia, zakończenia oraz przerw w pracy zdalnej – eliminacja papierowych list i ręcznych rozliczeń.
Automatyczne rozliczanie czasu pracy
System samodzielnie podlicza przepracowane godziny, nadgodziny, dni pracy zdalnej oraz generuje czytelne raporty do rozliczeń kadrowych i płacowych.
Kontrole zgodności z Kodeksem Pracy
Wbudowane mechanizmy weryfikujące zgodność ewidencji z przepisami prawa pracy, alarmy o przekroczeniach norm czy nieobecnościach.
Zdalny dostęp do dokumentów
Pracownicy mogą w dowolnym momencie sprawdzić swój aktualny grafik pracy, pobrać paski płacowe lub inne dokumenty z poziomu systemu – bez konieczności kontaktu z HR.
Elektroniczny obieg wniosków
Wygodne składanie i akceptowanie wniosków urlopowych, pracy zdalnej czy innych absencji za pomocą kilku kliknięć.
Jedno miejsce na całą komunikację
Centralizacja wymiany informacji – komunikaty HR, powiadomienia o zmianach, pisma czy przypomnienia dostępne bezpośrednio w systemie.
Co jeszcze zyskasz po wdrożeniu
modułu pracy zdalnej
Kultura organizacji oparta na zaufaniu
Pracownicy mają dostęp do własnego grafiku, mogą aktywnie zgłaszać wnioski, przeglądać historię rozliczeń i w każdej chwili sprawdzić własne dane – co buduje zaufanie i usprawnia komunikację zespołową.
Motywacja do rozwoju i wdrażania innowacji
Nowoczesne, sprawnie działające narzędzie wzmacnia otwartość na cyfrową transformację i buduje przekonanie, że firma podąża w dobrym kierunku, a to może dodawać motywacji do rozwoju w zespole.
Poczucie panowania nad sytuacją
Managerowie mają stały wgląd w organizację pracy zdalnej, mogą szybko reagować na zmiany i na bieżąco zapobiegać ewentualnym problemom, co zwiększa ich pewność siebie w zarządzaniu zespołem.
.svg){kind=small}
Komfort korzystania
z Grafika Optymalnego
Oferujemy pełne wsparcie na każdym etapie korzystania z systemu,
dział Customer Success jest do Twojej dyspozycji.
Od rozwiązywania problemów, po merytoryczne szkolenia – możesz zawsze na nas liczyć.
Dane o czasie pracy importuj bezpośrednio
do systemu HR, z którego obecnie korzystasz.
A zaoszczędzony na manualnej pracy czas na pewno możesz wykorzystać lepiej.
Skontaktuj się z nami i zamów bezpłatne demo
Wypróbuj Grafik Optymalny w pełnej wersji funkcjonalności i przekonaj się, jak prosty może być proces zarządzania grafikami pracy.
Bez karty, niezobowiązująco!