Automatyzacja HR. Bezpieczeństwo i przejrzystość dzięki integracjom
Dowiedz się, jak integracje z Grafik Optymalny eliminują ręczne operacje, zapewniają bezpieczeństwo danych i pozwalają na pełną kontrolę nad czasem pracy w Twojej organizacji.

Współczesne średnie i duże firmy potrzebują narzędzi, które nie tylko automatyzują planowanie czasu pracy, ale również płynnie komunikują się z innymi systemami w organizacji.
W Grafiku Optymalnym rozumiemy złożoność procesów kadrowych i oferujemy szerokie możliwości integracji — zarówno z popularnymi systemami kadrowo-płacowymi, jak i z dedykowanymi rozwiązaniami tworzonymi pod potrzeby dużych firm.
Możliwości integracji
Integracje standardowe







.png?width=162&height=80&name=SAP_2011_logo%201%20(1).png)
Integracje dedykowane
middleware, pliki MPK, niestandardowe rozwiązania nie są przeszkodą w konfiguracji Grafiku Optymalnego
API Grafik Optymalny
do dyspozycji jest także otwarte API, pozwalające na integrację z dowolnym systemem kadrowo-płacowym, RCP, Active Directory czy innymi źródłami danych
Korzyści z integracji
Automatyzacja
i oszczędność czasu
Eliminacja manualnej pracy, automatyczne przekazywanie informacji o nieobecnościach i czasie pracy do systemów kadrowych i płacowych.
Bezpieczeństwo
i kontrola
Integracje blokują możliwość edycji zintegrowanych danych, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanych zmian i zapewnia zgodność operacyjną.
Redukcja kosztownych
błędów
Dane są spójne i aktualne w każdym stosowanym systemie HR, co przekłada się na poprawność rozliczeń i zgodność z przepisami prawa pracy.
Elastyczność technologiczna
Możliwość dostosowania zakresu wymienianych danych do specyfiki firmy i konfiguracji systemu HR.
Wsparcie dla dużych organizacji
Integracje realizowane są dla popularnych rozwiązań oraz w modelu „szytym na miarę” dla firm o rozbudowanych strukturach i niestandardowych wymaganiach.
Przykładowy przebieg
procesu integracji
Analiza potrzeb i systemu kadrowego w zakresie wymiany danych
Na początku dokładnie poznajemy Twój aktualny system kadrowy oraz oczekiwania dotyczące wymiany danych, by w pełni dopasować rozwiązanie do zakresu, częstotliwości wymiany danych i nadrzędności systemów.
Wybór i konfiguracja modelu integracji
Wspólnie podejmujemy decyzję o najlepszym modelu połączenia i konfigurowaniu integracji – zarówno pod kątem technologicznym, jak i organizacyjnym.
Mapowanie i dopasowanie pól danych
Precyzyjnie określamy, jakie dane mają być wymieniane i jak je odpowiednio mapować, aby zapewnić prawidłowy przepływ i zgodność informacji między systemami.
Testy i wdrożenie
Przeprowadzamy testy wszystkich kluczowych scenariuszy, wdrażając integrację w sposób możliwie bezpieczny i niezakłócający bieżącej pracy, aż do pełnej gotowości operacyjnej.
Wsparcie techniczne i szkolenia
Zapewniamy profesjonalne wsparcie zarówno na etapie uruchomienia, jak i później, oferując szkolenia oraz bieżącą pomoc dla użytkowników i administratorów.
Najczęściej zadawane pytania
Możesz integrować szeroki zakres danych, takich jak harmonogramy pracy, absencje, dane o umowach czy informacje o stanie zatrudnienia – wszystko zależy od możliwości Twojego systemu kadrowego i wybranego modelu integracji.
Jeśli Twój system kadrowy nie znajduje się na liście, skontaktuj się z nami – indywidualnie sprawdzimy możliwości i przygotujemy dedykowane rozwiązanie integracyjne dopasowane do Twoich potrzeb.
Czas wdrożenia jest uzależniony od złożoności integracji i gotowości Twojego systemu, ale większość projektów realizujemy w ciągu kilku tygodni – zapewniając wsparcie na każdym etapie.
.Tak, realizujemy także integracje dedykowane, dokładnie dostosowane do specyficznych wymagań i procesów w Twojej firmie – od analizy po wdrożenie i wsparcie techniczne.