Nowoczesna rejestracja czasu pracy
Wyeliminuj papierowe listy obecności oraz ryzyko błędów związanych z ręcznym ewidencjonowaniem wejść i wyjść z pracy.
Zalety modułu
do rejestracji czasu pracy
Mobilność
i wygoda
Rejestracja odbywa się online: przez aplikację lub przeglądarkę, bez potrzeby instalowania czytników lub kart –pracownicy mogą potwierdzać rozpoczęcie i zakończenie pracy z dowolnego miejsca pracy, za pomocą dedykowanych kodów QR.
Synchronizacja z grafikami
Dane z rejestracji są natychmiast porównywane z zaplanowanym grafikiem pracy i automatycznie zasilają ewidencję – pozwala to na szybkie wykrywanie spóźnień, wcześniejszych wyjść, nadgodzin oraz absencji.
Eliminacja nadużyć i błędów
System weryfikuje zgodność rejestracji z przydzielonym harmonogramem, a nieprawidłowości są sygnalizowane managerowi w czasie rzeczywistym – znacząco redukuje to ryzyko nadużyć oraz chroni firmę przed problemami podczas kontroli.
Ważne funkcje modułu rejestracji czasu pracy
Wewnętrzna integracja
Moduł RCP jest automatycznie połączony z pozostałymi funkcjami Grafiku Optymalnego - na podstawie danych z modułu rejestracji czasu pracy, system dokona rozliczenia czasu pracy.
Lista obecności w czasie rzeczywistym
Moduł pozwala tworzyć elektroniczne listy obecności i prowadzić elektroniczną ewidencję czasu pracy w czasie rzeczywistym
Widok opóźnień
Widok opóźnień w systemie kontroli czasu pracy pozwala na bieżący wgląd w spóźnienia, późniejsze wyjścia i powstałe przez to nadgodziny.
Lista obecności do pobrania
Moduł RCP daje możliwość łatwego pobrania listy obecności z uzupełnionymi zaplanowanymi godzinami pracy i urlopami.
Korzyści po wdrożeniu
modułu rejestracji czasu pracy
Redukcja kosztów wdrożenia
Moduł RCP nie wymaga dodatkowego sprzętu, pozwala na szybkie uruchomienie na dowolnej liczbie stanowisk.
Pełna zgodność z przepisami
Każda rejestracja automatycznie trafia do ewidencji czasu pracy zgodnie z wymogami prawa.
Wyższa
produktywność
Dzięki bieżącemu monitorowaniu obecności pracowników, managerowie i HR reagują odpowiednio szybko na zmiany.
.svg){kind=small}
Komfort korzystania
z Grafika Optymalnego
Oferujemy pełne wsparcie na każdym etapie korzystania z systemu,
dział Customer Success jest do Twojej dyspozycji.
Od rozwiązywania problemów, po merytoryczne szkolenia – możesz zawsze na nas liczyć.
Dane o czasie pracy importuj bezpośrednio
do systemu HR, z którego obecnie korzystasz.
A zaoszczędzony na manualnej pracy czas na pewno możesz wykorzystać lepiej.
Skontaktuj się z nami i zamów bezpłatne demo
Wypróbuj Grafik Optymalny w pełnej wersji funkcjonalności i przekonaj się, jak prosty może być proces zarządzania grafikami pracy.
Bez karty, niezobowiązująco!